1 kap Allmänna bestämmelser

1 § Ändamål

Föreningen har som ändamål att bedriva välgörenhetsverksamhet i enlighet med Odd Fellow Orden i Sveriges verksamhetsidé, vision och värdegrund, med särskild inriktning att med sina medlemmars förvaltade medel finansiera välgörenhets- och utvecklingsprojekt i enlighet med föreningens placeringsreglemente. Formen för finansiering ska i allt väsentligt bedrivas som mikrofinansiering.

2 § Föreningens namn m.m.

Föreningens fullständiga namn är ”Olaus Petri Mikrofinansiering”

Föreningens organisationsnummer är ännu ej tilldelat vid antagandet av dessa stadgar.

Föreningen har sin hemort/säte i Stockholms kommun.

3 § Sammansättning

Föreningen består av loger och läger inom den svenska Odd Fellow-jurisdiktionen samt de systrar och bröder ingåendes i densamma, som har upptagits i föreningen som enskilda medlemmar.

4 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

5 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31 december.

6 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt.

Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt eller till en eller flera särskilt utsedda personer.

Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.

7 § Medlemsavgift, föreningens medel, etc.

Föreningen ska ta ut en medlemsavgift av sina medlemmar. Medlemsavgiften är en månadsavgift och bestäms på årsmötet. Medlemsavgiften kan vara olika för loger, läger och enskilda medlemmar.

Medlemsavgiften skall användas till att täcka föreningens administration, IT-system, och liknande kostnader. Föreningens medel får inte användas för representation. Beslut att överföra del av föreningens rörelsekapital till föreningens portfölj för mikrofinansiering ska fattas av årsmötet och görs i samband med godkännande av årsredovisningen.

8 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen och avges i enlighet med 3 kap 2 §.

9 § Tvist/skiljeklausul

Talan i tvist där parterna är loge, läger eller enskild medlem, väcks vid allmän domstol.

10 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 4/5 av antalet avgivna röster.

I beslut om upplösning av föreningen ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till ett bestämt välgörande ändamål inom ramen för Odd Fellow Ordens verksamhet, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande. Vid upplösning överlåts administrationen av varje medlems medel till medlemmen själv.

Beslutet, tillsammans med kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas till samtliga vid tidpunkten registrerade medlemmar.

2 kap Föreningens medlemmar

1 § Medlemskap

Alla systrar och bröder inom Odd Fellow Orden i Sverige, samt dess loger och läger, som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. En enskild medlem ska vara beredd att öppna en portfölj om minst 1000 kr, och en loge eller läger som önskar bli medlem ska vara beredd att öppna en portfölj om minst 5000 kr.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål eller på annat sätt skada föreningens intressen.

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet gäller tills vidare.

Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga, alternativt representant från loge eller läger, ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts.

I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut att avslå medlemsansökan kan omprövas efter begäran av den berörde. Meddelande om begärd omprövning skall vara styrelsen tillhanda inom 30 dagar från avslagsbeslutet.

2 § Medlems skyldigheter och rättigheter

Medlem

• ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan,
• ska betala de avgifter som beslutats av föreningen,
• ska inneha ett Google-konto för identifiering i föreningens IT-system,
• ska hålla föreningen uppdaterad om aktuella kontaktuppgifter,
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till information om föreningens angelägenheter enligt vad som följer av 6 kap 2 §,
• har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

3 § Medlems deltagande i föreningens verksamhet

Medlem har rätt att delta i föreningens verksamhet på sådant sätt att en individuell portfölj för medlemmens räkning upprättas vari medlemmen självt eller med hjälp av föreningen deponerar ett belopp av valfri storlek som föreningen sedan för medlemmens räkning förvaltar inom ramen för placeringsreglementet.

Medlem som önskar göra individuella ändringar för egen räkning till föreningens placeringsreglemente skall meddela sådan ändring skriftligen till styrelsen eller den person eller organ inom föreningen som styrelsen utser.

Medlem kan, en gång per kalenderår, be föreningen att återbetala delar av medlemmens portföljvärde. Sådan återbetalning är beroende av tillgängliga likvida medel i portföljen och det kan dröja en icke oväsentlig tid innan tillräckliga medel återbetalats från aktiva mikrofinansieringar för att sådan återbetalning ska kunna ske.

Önskan om att få hela portföljen återbetald likställs med önskan om utträde och hanteras enligt 2 kap 4 §.

4 § Utträde

Medlem som önskar utträda ur förening ska skriftligen anmäla detta. Har medlem vid sådant utträde inte betalat föreskrivna avgifter till föreningen, bestämmer föreningsstyrelsen om de ska betalas eller inte.

Om medlem inte betalat medlemsavgift under två på varandra följande år, får föreningen besluta om medlemskapets upphörande.

Om inte annat beslutas upphör medlemskapet enligt första eller andra stycket när medlemmen avförs från medlemsförteckningen. Medlemmen ska underrättas om att medlemskapet har upphört samt om alla uppgifter som behövs för att medlemmen själv ska kunna överta administrationen av sin portfölj och dess aktiva mikrofinansieringar. Sådant meddelande skickas till den e-post som är knuten till det Google-konto det åligger medlemmen att inneha enl. 2 kap 2 § punkt 3. Föreningen ansvarar inte för vidare eftersökning av kontaktväg till medlemmen om angivet e-postkonto har upphört eller av annan anledning inte tar emot e-post. Det åligger medlemmen att meddela ny kontaktväg.

Då skriftligt meddelande om enskild medlems dödsfall når styrelsen skall administrationen av portföljen överlämnas till dödsboet inom 7 dagar eller vid den senare tidpunkt som boets delägare eller förvaltare meddelar. Om samtliga dödsbodelägare är eniga och lämnar skriftligt meddelande därom, eller om dödsbodelägare saknas, skall den förvaltade portföljen uppgå i föreningens portfölj 1 år efter dödsdagen.

5 § Uteslutning m.m.

Medlem får, utan iakttagande av 4 § andra stycket, uteslutas om medlemmen, trots påminnelser, har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter. Medlem får också uteslutas om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller på annat sätt skadat föreningens intressen.

Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.

6 § Överklagande

Beslut om att vägra medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning kan omprövas efter begäran från medlemmen.

7 § Medlemskapets upphörande

Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut efter begäran omprövats, ärendet blivit slutligt avgjort.

3 kap Årsmöte

1 § Tidpunkt och kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast fyra veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges särskilt i kallelsen.

Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska senast på årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.

3 § Sammansättning och beslutförhet

Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förhinder får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Loge eller läger får närvara med ett ombud. Ombud som företräder loge eller läger kan inte samtidigt vara enskild medlem. Ombud som företräder loge eller läger skall medföra protokollsutdrag som visar på personens ställning som ombud.

Varje loge, läger eller enskild medlem har vardera en röst.

Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.

4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:

• att medlemmen under mötesåret fyller lägst 18 år;
• att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet; och
• att medlemsavgifter har betalats senast när årsmötet öppnar.

Medlem som inte har rösträtt har fortfarande yttranderätt på mötet.

5 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. Beslut om eventuell vinstdisposition och eventuell överföring av kapital till föreningens portfölj för mikrofinansiering.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
11. Val av
12. a) föreningens ordförande för en tid av ett år;
13. b) 2-3 ledamöter i styrelsen för en tid av ett år;
14. c) 0-3 suppleanter (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;
15. d) 1-2 revisorer jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
16. e) 1-3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande.
17. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

6 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen eller medlem av röstberättigad loge eller läger som är medlem i föreningen.

Om ämbetsman i föreningen lämnar den loge eller läger varpå valbarheten är baserad, övergår ämbetsmannen automatisk till att bli adjungerad ledamot utan rösträtt, i samband med lämnandet av loge eller läger. Senare återinträde i annan loge eller läger, oaktat den nya logens eller lägrets eventuella medlemskap i föreningen, förändrar inte den adjungerade ledamotens ställning.

Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot eller suppleant i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen.

7 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet tillställas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas.

8 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med acklamation eller om så begärs efter votering.

Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

9 § Ikraftträdande

Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat sägs.

4 kap Valberedning

1 § Sammansättning

Valberedningen ska bestå av minst 1 och max 3 ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen ska helst bestå av både kvinnor och män, och olika åldersgrupper ska helst finnas representerade.

Om valberedningen består av två eller fler ledamöter ska valberedningen bland sina ledamöter utse en ordförande. Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

2 § Åligganden

Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.

Valberedningen ska senast två månader före årsmötet tillfråga sittande styrelse om de vill kandidera för nästa mandattid. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna om eventuella avsägelser. Valberedningen ska upplysa medlemmarna om att de har rätt att inkomma med förslag på kandidater.

Senast tre veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen.

Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser.

De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.

5 kap Revision

1 § Revisorer och revision

Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna.

Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.

Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

 

6 kap Styrelsen

1 § Sammansättning

Styrelsen ska bestå av ordförande samt 2-3 övriga ledamöter.

Styrelsen ska inom sig utse sekreterare och kassör.

Vid förhinder för ledamot ersätts ledamoten av suppleant. Om ledamot avgår i förtid ersätter suppleanten ledamoten för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.

Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.

2 § Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen ska – inom ramen för Odd Fellow i Sveriges stadgar – svara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

• se till att föreningen följer gällande författningar och andra bindande regler,
• verkställa av årsmötet fattade beslut,
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning samt instruktioner för underliggande föreningsorgan,
• ansvara för och förvalta föreningens medel,
• fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen,
• tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 5 kap. 1 §, och
• förbereda årsmöte.

Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska sekreteraren träda in i ordförandens ställe.

Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt genom en särskild upprättad arbetsordning.

3 § Kallelse, beslutförhet och omröstning

Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning.

Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och sekreteraren. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.

4 § Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.

7 kap Övriga föreningsorgan

1 § Kommittéer, arbetsgrupper och andra underliggande föreningsorgan

Föreningen ska för driften av sin IT-plattform utse en eller flera personer från de loger och läger som är medlemmar i föreningen att handha till exempel, dock inte uteslutande, rörande drift, förvaltning och utveckling samt övriga frågor som rimligen ankommer på sådan arbetsgrupp.

Styrelsen får härutöver vid behov inrätta tillfälliga kommittéer och arbets- och projektgrupper.

2 § Instruktioner

Föreningens styrelse ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som de underliggande organen har.

3 § Budget och verksamhetsplan

Arbetsgrupp, kommitté eller projektgrupp med löpande verksamhet samt övriga kommittéer ska upprätta förslag till budget och verksamhetsplan för arbetsgruppen/kommittén att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som den bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av verksamheten.

4 § Återrapportering

Den som fått bemyndigande av styrelsen enligt 6 kap. 4 § ska fortlöpande underrätta styrelsen genom återrapportering i den ordning som styrelsen fastställt i instruktion.